Der Sympaverteiler ist ein offizieller Informationskanal des UFOs. Alle Nachrichten, welche über diesen Kanal versendet werden, müssen vom UFO-Vorstand auf die Einhaltung der folgenden Regeln überprüft und bewilligt werden.
Bei Verletzung einer oder mehrerer Regeln wird die Nachricht nicht bewilligt oder in Absprache mit dem Versender angepasst. Ausnahmebedingungen bestimmt der UFO-Vorstand.